Analisis Penataan Arsip Elektronik untuk Memudahkan Temu Kembali Informasi di MTs Attaraqqie Kota Malang

Rasyidah Leilani; Lolita Aulia Cahyaningrum; Fatkhur Rochman

doi:10.64690/intelektual.v2i3.704

Penulis

Rasyidah Leilani Politeknik Negeri Malang Penulis
Lolita Aulia Cahyaningrum Politeknik Negeri Malang Penulis
Fatkhur Rochman Politeknik Negeri Malang Penulis

DOI:

https://doi.org/10.64690/intelektual.v2i3.704

Kata Kunci:

Administrasi Pendidikan, Arsip Elektronik, Madrasah, Penataan Arsip, Temu Kembali Informasi

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis praktik penataan arsip elektronik, mengidentifikasi kesenjangan pengelolaan arsip elektronik, serta merumuskan strategi optimalisasi temu kembali infromasi di MTs Attaraqqie Kota Malang. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif melalui observasi, wawancara mendalam, dan analisis dokumen dengan staf tata usaha dan administrasi sebagai informan utama. Data dianalisis secara tematik menggunakan model interaktif yang meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip masih dilakukan secara kombinasi antara sistem manual dan digital tanpa didukung klasifikasi arsip yang baku, standar penamaan file, metadata, dan sistem penyimpanan terintegrasi. Kondisi tersebut menyebabkan proses temu kembali informasi belum efektif karena pencarian arsip membutuhkan waktu relatif lama dan masih bergantung pada pengelola arsip. Hambatan lain meliputi keterbatasan kompetensi sumber daya manusia, belum tersedianya standar operasional prosedur (SOP), dan lemahnya sistem pengamanan arsip elektronik. Penelitian ini menegaskan bahwa penataan arsip elektronik yang terstruktur berperan penting dalam meningkatkan efektivitas temu kembali informasi serta mendukung layanan administrasi berbasis digital di lingkungan madrasah.

Unduhan

Data unduhan tidak tersedia.

Referensi

Alyon’s, E., & Kurniawan, K. (2025). Pentingnya digitalisasi arsip dalam era teknologi modern. JIIP - Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 8(11), 12753–12757. https://doi.org/10.54371/jiip.v8i11.9919

Balogun, T. (2026). Preserving digital heritage: Assessing the compliance of digital repositories in South Africa with OAIS and TDR standards. Records Management Journal, 36(1), 19–36. https://doi.org/10.1108/RMJ-11-2024-0047

Basuki, A., Churiyah, M., Sakdiyyah, D. A., & Sukmawati, E. (2022). Rancang bangun aplikasi praktikum kearsipan elektronik berbasis website. Efisiensi: Kajian Ilmu Administrasi, 19(1), 18–41. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v19i1.40372

Bingham, A. J. (2023). From data management to actionable findings: A five-phase process of qualitative data analysis. International Journal of Qualitative Methods, 22. https://doi.org/10.1177/16094069231183620

Fachzriati, M. S., Lolytasari, L., & Waruwu, N. (2023). Myaka: Aplikasi Pengelolaan Arsip Digital Sekolah. Tik Ilmeu: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 7(2), 188. https://doi.org/10.29240/tik.v7i2.5738

Kristianingsih, T., Anjari, B. G., Rahmawati, R., Sukma, A., & Indrianti, T. (2023). Bimbingan dan pelatihan penyimpanan arsip peserta didik secara elektronik. J-ABDIMAS, 10.

Lim, W. M. (2025). What is qualitative research? An overview and guidelines. Australasian Marketing Journal, 33(2), 199–229. https://doi.org/10.1177/14413582241264619

Mastura, F. N. (2024). Peran arsiparis dalam pengelolaan otomasi arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 13(1), 38–45.

Nurzana, A. (2024). Manajemen arsip digital untuk meningkatkan layanan administrasi pendidikan di Madrasah Tsanawiyah Darul Hikmah Pekanbaru. [Skripsi, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau].

Pacheco, A., Da Silva, C. G., & De Freitas, M. C. V. (2023). A metadata model for authenticity in digital archival descriptions. Archival Science, 23(4), 629–673. https://doi.org/10.1007/s10502-023-09422-w

Pranata, M. R. (2024). Arsip digital untuk efisiensi pengelolaan dan percepatan pelayanan. SIGNIFICANT: Journal of Research and Multidisciplinary, 3(01), 162–172. https://doi.org/10.62668/significant.v3i01.891

Prasetya, R., & Ilhami. (2025). Manajemen kearsipan digital di SMPN 16 Bandar Lampung. AL-MIKRAJ: Jurnal Studi Islam Dan Humaniora, 6(1), 309–317. https://doi.org/10.37680/almikraj.v6i1.7858

Putri, Y. (2025). Analisis pengelolaan arsip aktif dalam temu kembali informasi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang. JIPIS: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 4(1), 38. https://doi.org/10.31958/jipis.v4i1.13293

Saeroji, A., Andriyati, R., & Muhsin, M. (2021). Analisis efektivitas aplikasi e-arsip sebagai media temu kembali informasi. Efisiensi: Kajian Ilmu Administrasi, 18(1), 1–14. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v18i1.34895

Selpita, S., Febriyanti, F., & Zulkipli, Z. (2026). Pelaksanaan layanan digitalisasi arsip di SMP Negeri 10 Palembang. RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business, 5(1), 215–221. https://doi.org/10.31004/riggs.v5i1.6135

Setiorini, & Arianto, D. (2024). Pengelolaan arsip digital pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Tuban. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 13(1), 125–130.

Shobaruddin, M., Novita, A. A., Putra, E., Ngindana, R., Fauzi, M. H., Yanti, A. M. E., Ramadhani, F., & Suparmansyah, R. (2024). Digitalisasi arsip dinamis untuk pengelolaan kearsipan desa yang efektif dan efisien. JIPEMAS: Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat, 7(2), 516–525. https://doi.org/10.33474/jipemas.v7i2.21794

Sidabutar, V., & Gunaidi, A. (2023). Efektivitas sistem temu kembali OPAC perpustakaan Universitas Bengkulu. JAPRI: Jurnal Perpustakaan Dan Informasi, 5.

Wibowo, B. (2021). Analisis pengaruh arsip, sarana prasarana dan kompetensi petugas arsip terhadap efektivitas kerja di Dinas BIna Marga dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatra Utara [Skripsi, Universitas Medan Area].

Zahara, N. R., & Salim, T. A. (2022). Preservation of digital archives. Record and Library Journal, 8(2), 285–297. https://doi.org/10.20473/rlj.V8-I2.2022.285-297

Zaida, F., Rahman, E. A., & Halim, A. (2024). Perancangan arsip elektronik berbasis website pada Balai Penerapan Standar Instrumen Lingkungan Hidup dan Kehutanan Aek Nauli. Jurnal Ilmiah Sain dan Teknologi, 2(2).

Zuliyanti, F. (2021). Pengolahan arsip dinamis inaktif sebagai upaya efektivitas dan efisiensi temu kembali arsip di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Bantul. Informatio: Journal of Library and Information Science, 1(3), 241–258. https://doi.org/10.24198/inf.vli3.35257

Analisis Penataan Arsip Elektronik untuk Memudahkan Temu Kembali Informasi di MTs Attaraqqie Kota Malang

Penulis

DOI:

Kata Kunci:

Abstrak

Unduhan

Referensi

Unduhan

Diterbitkan

Terbitan

Bagian

Lisensi

Cara Mengutip

Artikel Serupa

ADDITIONAL MENU

Kata Kunci

Terbitan Terkini

Bahasa

Informasi

Cari