Analisis Pemilahan Arsip dan Non Arsip serta Dampaknya terhadap Pengelolaan Kearsipan

Authors

  • Dimas Tegar Putra Kurniawan Politeknik Negeri Malang Author
  • Cahya Galih Nurfadiyanto Politeknik Negeri Malang Author
  • Mas Yusuf Sudrajat Putra Kencana Politeknik Negeri Malang Author
  • Dini Resmita Politeknik Negeri Malang Author

DOI:

https://doi.org/10.64690/intelektual.v2i3.715

Keywords:

Pemilahan Arsip, Non Arsip, Pengelolaan Kearsipan, Nilai Guna Arsip, Temu Kembali Informasi

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses pemilahan arsip dan non arsip serta dampaknya terhadap efektivitas pengelolaan kearsipan. Fokus penelitian ini menitikberatkan pada bagaimana proses pemilahan dokumen dapat meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di organisasi, khususnya dalam efisiensi penyimpanan dan kemudahan temu kembali informasi. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi literatur. Sumber data diperoleh dari berbagai jurnal ilmiah, buku kearsipan, dan regulasi kearsipan yang relevan dengan topik penelitian. Data dianalisis melalui tahapan pengumpulan, reduksi, dan interpretasi untuk memperoleh gambaran mengenai praktik pemilahan arsip dan non arsip. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pemilahan arsip dilakukan melalui tahapan identifikasi dokumen, klasifikasi, penilaian nilai guna, serta penentuan tindak lanjut berupa penyimpanan atau penyusutan arsip. Proses ini terbukti memberikan dampak positif terhadap pengelolaan kearsipan, yaitu meningkatkan efisiensi ruang penyimpanan hingga sekitar 30–40% berdasarkan berbagai hasil kajian literatur, mempercepat proses temu kembali informasi, serta meningkatkan kerapian sistem pengarsipan. Namun demikian, implementasi di lapangan masih menghadapi kendala seperti keterbatasan kompetensi sumber daya manusia, minimnya sarana dan prasarana, serta belum optimalnya penerapan standar kearsipan. Penelitian ini berkontribusi dalam memberikan gambaran konseptual mengenai pentingnya pemilahan arsip yang tepat sebagai dasar peningkatan efektivitas pengelolaan kearsipan di organisasi.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Al Magribi, R., & Latiar, H. (2026). Analisis pengelolaan arsip dinamis pada instansi pemerintah daerah: Studi kasus Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan Kota Pekanbaru. Jurnal Pustaka Budaya, 13(1). https://journal.unilak.ac.id/index.php/pb/

Anjani, N. (2025). Manajemen pengelolaan arsip dinamis di Kantor Depo Arsip Kota Medan. Jurnal Pustaka Budaya, 12(2). https://journal.unilak.ac.id/index.php/pb/

Asari, A., & Ahmad, R. F. (2021). Akuisisi arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Malang. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 4(2), 124. https://doi.org/10.22146/diplomatika.68286

Azhari, A., Wolor, C. W., & Marsofiyati. (2023). Analisis pengelolaan arsip inaktif pada LKPP. Jurnal Kajian dan Penelitian Umum, 1(6), 182–198. https://doi.org/10.47861/jkpu-nalanda.v1i6.661

Histori, O., & Anggraini, Y. T. (2025). Pengelolaan arsip personal berbasis digital dengan pendekatan Records Continuum Model di IAIN Curup. Tik Ilmeu: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 9(1), 145–158. https://doi.org/10.29240/tik.v9i1.12892

Ikrimah, A. L. M., & Setiawati, L. (2023). Sistem pengelolaan arsip pada instansi pemerintahan. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 16(1). https://journal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/77872

Kepala BURB & Tim Kearsipan ITS. (2021). Buku pedoman kearsipan ITS tahun 2021. https://www.its.ac.id

Pasha, B. M., & Pribadi, J. D. (2025). Strategi menyusun manuver arsip yang efektif di Dispusdik Malang. Al-Mikraj: Jurnal Studi Islam dan Humaniora, 5(2), 1786–1798. https://doi.org/10.37680/almikraj.v5i2.7377

Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia. (2016). Peraturan Kepala ANRI No. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia. (2012). PP No. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Permana, S. A., & Setiawan, H. (2025). Pengelolaan arsip inaktif di Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran. Jurnal Pabukon, 2(1), 1–14.

Pramudyo, G. N., & Mayesti, N. (2022). Review literatur penilaian rekod di lembaga arsip, universitas, dan warisan budaya. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 4(2), 66. https://doi.org/10.22146/diplomatika.61457

Saffady, W. (2021). Records and information management: Fundamentals of professional practice (4th ed.). Rowman & Littlefield.

Sekarjati, A., & Salim, T. A. (2025). Penilaian arsip kesenian di Dewan Kesenian Jakarta. Jurnal Pengembangan Kearsipan, 18, 1–22. https://doi.org/10.22146/khazanah.106459

Sihotang, I. N., Sa’adah, N. A. F., Sari, S. P., El Dina, Y. P., Nathasa, Z., & Safii, M. (2024). Pendampingan pengelolaan arsip dinamis sebagai upaya menciptakan daftar arsip. Surya Abdimas, 8(2), 253–262. https://doi.org/10.37729/abdimas.v8i1.4047

Taryana, A., Sagita, N. I., et al. (2024). Tata kelola arsip dinamis untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip di record center FISIP Universitas Padjadjaran. Jurnal Administrasi Publik, 7, 155–164.

Undang-Undang Republik Indonesia. (2009). UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. https://peraturan.bpk.go.id

Zakaria, A. (2025). Implementasi pengelolaan arsip melalui kegiatan pengawasan internal kearsipan di Puslatbang PKASN Lembaga Administrasi Negara RI. Jurnal Indonesia: Manajemen Informatika dan Komunikasi, 6(1). https://journal.stmiki.ac.id

Yesifa, A. M., Sukaesih, S., & Kusnandar, K. (2023). Analisis manajemen arsip dinamis Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Bandung. Jurnal Pustaka Ilmiah, 9(2), 67. https://doi.org/10.20961/jpi.v9i2.72906

Zuliyanti, F., et al. (2021). Pengolahan arsip dinamis inaktif sebagai upaya efektivitas dan efisiensi temu kembali arsip di BAPPEDA Kabupaten Bantul. Informatio: Journal of Library and Information Science, 1(3), 241–258. https://doi.org/10.24198/inf.vli3.35257

Downloads

Published

2026-05-14

Issue

Vol. 2 No. 3 (2026): Edisi Juli - Agustus 2026

Section

Articles

License

Copyright (c) 2026 Dimas Tegar Putra Kurniawan, Cahya Galih Nurfadiyanto, Mas Yusuf Sudrajat Putra Kencana , Dini Resmita (Author)

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

How to Cite

Kurniawan, D. T. P., Nurfadiyanto, C. G., Kencana , M. Y. S. P., & Resmita, D. (2026). Analisis Pemilahan Arsip dan Non Arsip serta Dampaknya terhadap Pengelolaan Kearsipan. Jurnal Ilmiah Multidisiplin Mahasiswa Dan Akademisi , 2(3), 26-35. https://doi.org/10.64690/intelektual.v2i3.715

Similar Articles

1-10 of 41

You may also start an advanced similarity search for this article.