Analisis Penataan Arsip Elektronik untuk Memudahkan Temu Kembali Informasi di MTs Attaraqqie Kota Malang
DOI:
https://doi.org/10.64690/intelektual.v2i3.704Keywords:
Administrasi Pendidikan, Arsip Elektronik, Madrasah, Penataan Arsip, Temu Kembali InformasiAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis praktik penataan arsip elektronik, mengidentifikasi kesenjangan pengelolaan arsip elektronik, serta merumuskan strategi optimalisasi temu kembali infromasi di MTs Attaraqqie Kota Malang. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif melalui observasi, wawancara mendalam, dan analisis dokumen dengan staf tata usaha dan administrasi sebagai informan utama. Data dianalisis secara tematik menggunakan model interaktif yang meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip masih dilakukan secara kombinasi antara sistem manual dan digital tanpa didukung klasifikasi arsip yang baku, standar penamaan file, metadata, dan sistem penyimpanan terintegrasi. Kondisi tersebut menyebabkan proses temu kembali informasi belum efektif karena pencarian arsip membutuhkan waktu relatif lama dan masih bergantung pada pengelola arsip. Hambatan lain meliputi keterbatasan kompetensi sumber daya manusia, belum tersedianya standar operasional prosedur (SOP), dan lemahnya sistem pengamanan arsip elektronik. Penelitian ini menegaskan bahwa penataan arsip elektronik yang terstruktur berperan penting dalam meningkatkan efektivitas temu kembali informasi serta mendukung layanan administrasi berbasis digital di lingkungan madrasah.
Downloads
References
Alyon’s, E., & Kurniawan, K. (2025). Pentingnya digitalisasi arsip dalam era teknologi modern. JIIP - Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 8(11), 12753–12757. https://doi.org/10.54371/jiip.v8i11.9919
Balogun, T. (2026). Preserving digital heritage: Assessing the compliance of digital repositories in South Africa with OAIS and TDR standards. Records Management Journal, 36(1), 19–36. https://doi.org/10.1108/RMJ-11-2024-0047
Basuki, A., Churiyah, M., Sakdiyyah, D. A., & Sukmawati, E. (2022). Rancang bangun aplikasi praktikum kearsipan elektronik berbasis website. Efisiensi: Kajian Ilmu Administrasi, 19(1), 18–41. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v19i1.40372
Bingham, A. J. (2023). From data management to actionable findings: A five-phase process of qualitative data analysis. International Journal of Qualitative Methods, 22. https://doi.org/10.1177/16094069231183620
Fachzriati, M. S., Lolytasari, L., & Waruwu, N. (2023). Myaka: Aplikasi Pengelolaan Arsip Digital Sekolah. Tik Ilmeu: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 7(2), 188. https://doi.org/10.29240/tik.v7i2.5738
Kristianingsih, T., Anjari, B. G., Rahmawati, R., Sukma, A., & Indrianti, T. (2023). Bimbingan dan pelatihan penyimpanan arsip peserta didik secara elektronik. J-ABDIMAS, 10.
Lim, W. M. (2025). What is qualitative research? An overview and guidelines. Australasian Marketing Journal, 33(2), 199–229. https://doi.org/10.1177/14413582241264619
Mastura, F. N. (2024). Peran arsiparis dalam pengelolaan otomasi arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 13(1), 38–45.
Nurzana, A. (2024). Manajemen arsip digital untuk meningkatkan layanan administrasi pendidikan di Madrasah Tsanawiyah Darul Hikmah Pekanbaru. [Skripsi, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau].
Pacheco, A., Da Silva, C. G., & De Freitas, M. C. V. (2023). A metadata model for authenticity in digital archival descriptions. Archival Science, 23(4), 629–673. https://doi.org/10.1007/s10502-023-09422-w
Pranata, M. R. (2024). Arsip digital untuk efisiensi pengelolaan dan percepatan pelayanan. SIGNIFICANT: Journal of Research and Multidisciplinary, 3(01), 162–172. https://doi.org/10.62668/significant.v3i01.891
Prasetya, R., & Ilhami. (2025). Manajemen kearsipan digital di SMPN 16 Bandar Lampung. AL-MIKRAJ: Jurnal Studi Islam Dan Humaniora, 6(1), 309–317. https://doi.org/10.37680/almikraj.v6i1.7858
Putri, Y. (2025). Analisis pengelolaan arsip aktif dalam temu kembali informasi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang. JIPIS: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 4(1), 38. https://doi.org/10.31958/jipis.v4i1.13293
Saeroji, A., Andriyati, R., & Muhsin, M. (2021). Analisis efektivitas aplikasi e-arsip sebagai media temu kembali informasi. Efisiensi: Kajian Ilmu Administrasi, 18(1), 1–14. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v18i1.34895
Selpita, S., Febriyanti, F., & Zulkipli, Z. (2026). Pelaksanaan layanan digitalisasi arsip di SMP Negeri 10 Palembang. RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business, 5(1), 215–221. https://doi.org/10.31004/riggs.v5i1.6135
Setiorini, & Arianto, D. (2024). Pengelolaan arsip digital pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Tuban. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 13(1), 125–130.
Shobaruddin, M., Novita, A. A., Putra, E., Ngindana, R., Fauzi, M. H., Yanti, A. M. E., Ramadhani, F., & Suparmansyah, R. (2024). Digitalisasi arsip dinamis untuk pengelolaan kearsipan desa yang efektif dan efisien. JIPEMAS: Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat, 7(2), 516–525. https://doi.org/10.33474/jipemas.v7i2.21794
Sidabutar, V., & Gunaidi, A. (2023). Efektivitas sistem temu kembali OPAC perpustakaan Universitas Bengkulu. JAPRI: Jurnal Perpustakaan Dan Informasi, 5.
Wibowo, B. (2021). Analisis pengaruh arsip, sarana prasarana dan kompetensi petugas arsip terhadap efektivitas kerja di Dinas BIna Marga dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatra Utara [Skripsi, Universitas Medan Area].
Zahara, N. R., & Salim, T. A. (2022). Preservation of digital archives. Record and Library Journal, 8(2), 285–297. https://doi.org/10.20473/rlj.V8-I2.2022.285-297
Zaida, F., Rahman, E. A., & Halim, A. (2024). Perancangan arsip elektronik berbasis website pada Balai Penerapan Standar Instrumen Lingkungan Hidup dan Kehutanan Aek Nauli. Jurnal Ilmiah Sain dan Teknologi, 2(2).
Zuliyanti, F. (2021). Pengolahan arsip dinamis inaktif sebagai upaya efektivitas dan efisiensi temu kembali arsip di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Bantul. Informatio: Journal of Library and Information Science, 1(3), 241–258. https://doi.org/10.24198/inf.vli3.35257
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Rasyidah Leilani, Lolita Aulia Cahyaningrum, Fatkhur Rochman (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
How to Cite
Similar Articles
- Ilmar Andi Achmad, Emirati Emirati, Jumase Basra, Polemik Program Makan Bergizi Gratis (MBG) Dan Kesenjangan Akses Pada Sekolah Nonformal: Studi Kasus PKBM Dalam Program Paket A , Jurnal Ilmiah Multidisiplin Mahasiswa dan Akademisi : Vol. 1 No. 4 (2025): Edisi September - Oktober 2025
- Dian Bayu Sulistyo, Dyah Mutiara Khayatun Nufus, Anwirotul Hidayah, Nur Intan Rochmawati, Sisca Septiani, Transparansi dan Akuntabilitas Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) di Indonesia: Systematic Literature Review , Jurnal Ilmiah Multidisiplin Mahasiswa dan Akademisi : Vol. 1 No. 6 (2026): Edisi Januari - Februari 2026
You may also start an advanced similarity search for this article.
